Kaynaştırıcı & Harekete geçirici toplantılar

Kaynaştırıcı ve ortamı harekete geçirici toplantılar, konferans, eğitim ve takım kurma etkinliklerindeki katılımcılar arasındaki tanışmayı ve iletişimi başlatmayı sağlamak için kullanılan rahatlatıcı aktivitelerdir. Her toplantıda katılımcıların rahatlaması gerekmekte olup sunumu yapacak kişi bu ön etkinliği bir fırsat olarak kullanabilmektedir. İyi konumlandırılmış harekete geçirici etkinlik, dikkate ve çok daha önemlisi retansiyona odaklanmaktadır! Harekete geçirici etkinlikler aşağıdaki senaryolara göe gerçekleştirilmektedir: - Katılımcılar farklı alt yağlardan gelmektedirler - Ortak bir amaç doğrultusunda çalışmak amacıyla çalışma arkadaşlarının kısa süre içinde birbirine uyum göstermesi gerekmektedir - Departman yeni kurulmuş bir departmandır - Toplantının konusu katılımcıların aşina olmadığı bir konudur. - Etkinlik, gün içinde yemek sonrası gibi enerjinin düşebileceği zamanlarda yapılmalıdır. Etkinlik tamamı boyunca katılımcılarınızın dikkatini bir noktada tutacağınızı düşünmeyiniz. Yapılan araştırmalar şunu göstermektedir ki bir yöneticini dikkati 52 dakikaya kadar düşmektedir. Katılımcılarınızın insan olduğunu ve odaklanmalarını muhafaza etmek için bir uyaran olmadığı müddetçe, konsantrasyonlarında dalgalanmalar olabilmektedir. Konu uzun süreli konferanslar olduğunda,hareket geçirici toplantılar insanların bir arada tutulduğu araçlar olup ROI açısından oldukça kritiktir. Bütün katılımcıları bir araya getirmek oldukça pahalı bir süreç olup, bu sebepten dolayı temel mesajların alınmasını sağlamak adına katılımcıların pozitif anlamda her zaman için uyanık konumda tutulmaları gerekmektedir. Konferanslardaki kaynaştırıcı etkinliklerin, arzu edilen sonuçları elde etmek adına katılımcılarla interaktif bir hikaye oluşturma stratejisinin bir parçası olması gerekmektedir. Bu da eğlenceli bir deneyimle ve teknoloji destekli çift yönlü diyalog vasıtasıyla gerçekleştirilebilmektedir.